隱私權政策（個人資訊保護方針）

修訂日期：2022年4月1日
NISSEI CORPORATION

針對個人資訊經手，NISSEI CORPORATION（以下簡稱「本公司」）遵循下列方針。

1. 遵守個人資訊相關法令等

本公司遵守個人資訊保護、經手相關法令及其他規範等。

2. 取得之個人資訊利用目的

本公司基於下列目的利用自顧客等取得之個人資訊。

2-1. 顧客個人資訊

為提供動力傳動設備製造業之產品、服務相關資訊
進行各合約履行相關報告、聯絡、洽談
（針對上述2項，僅限於為達成利用目的且認定合理範圍內，得口頭或書面對業務外包對象提供企業名稱、負責人姓名及電話號碼。)

2-2. 股東個人資訊

為基於法令等行使權利，履行義務
針對作為股東之地位，獲得發行公司提供各類相關利益
即使在股東、企業間關係中，也從社團成員及社團觀點出發推動各類對策，以維持雙方關係圓滑
為基於各類法令，依照規定基準製作股東資料等，以管理股東

2-3. 大廈相關個人資訊

為管理本公司持有之租賃大廈合約

2-4. 報名徵才活動之個人資訊

為聯絡徵才活動及是否合格之通知

2-5. 其他個人資訊

為針對本公司業務活動，進行必要報告、聯絡、洽詢

3. 資訊之利用、蒐集

本公司取得之個人資訊僅用於上述利用目的。
此外，僅限於達成利用目的必要範圍內取得個人資訊。

4. 落實個人資訊保護、管理

本公司採取下列個人資訊安全管理措施。

本政策之制定
為確保適切經手個人資訊，並通知諮詢及申訴處理窗口，制定本政策
充實個人資訊經手相關規則
針對取得、利用、保存、提供、刪除、廢棄等不同階段，制定有關經手方法、負責人、實務負責人及相關任務等之個人資訊經手規章
組織化安全管理措施
除了設置個人資訊經手負責人，並釐清個人資訊經手從業人員及該當人員經手之個人資訊範圍，充實報告聯絡體制，掌握違反法律、經手規章之事實或徵兆時，向負責人報告
針對個人資訊經手狀況，定期自我檢查並由其他部門進行監察
人員安全管理措施
有關個人資訊經手相關注意事項，舉行從業人員定期研習
就業規則記載個人資訊之保密相關事項
物理性安全管理措施
經手個人資訊區域中，除了限制從業人員進入、退出及設備攜入等外，並採取相關措施，防止無權限人員瀏覽個人資訊
採取相關措施，防止經手個人資訊之設備、電子媒體及文件等遭竊或遺失，包含事業單位內部移動在內，攜帶該當設備、電子媒體等時，採取相關措施以提高個人資訊辨識難度
技術性安全管理措施
進行連線管制，限定實務負責人及其經手之個人資訊資料庫等範圍
引進相關體制，防止外部違法連線經手個人資訊之資訊系統及防堵非法軟體
掌握外部環境
本公司於日本國外保管個人資訊時，另行個別通知。

5. 有關持有之個人資訊公開等要求

針對本公司持有之個人資訊，接獲洽詢、公開、修正、刪除、停止利用及停止對第三者提供等要求時，對應如下。

5-1. 手續等

下載下列「個人資訊公開等要求文件」，填寫必要項目後，連同本人確認文件直接提交或郵寄至下列受理窗口。
此外，郵寄費用等實際支出由本人負擔，尚請見諒。

1. 請求時需提交文件

個人資訊公開等請求文件
本人確認文件
駕照、身分證、健保卡或護照中任一類之影本
由法定代理人要求時，除了上述文件外，請附上法定代理權及代理人本人證明文件。委任代理人要求時，請附上委任狀及代理人本人證明文件。

2. 受理窗口

〒444-1297
愛知縣安城市和泉町井上1番地1
NISSEI CORPORATION 個人資訊受理窗口
電話號碼 0566-92-1156

5-2. 作答方法

以簡易掛號方式郵寄至要求文件上記載之住址。
希望提供電子記錄時，則以電子郵件方式寄送至要求文件上記載之電子郵件地址。

5-3. 手續費

針對公開要求，基於個人資訊保護法第30條，每次要求時以下列支付方法支付500日圓手續費。

直接來訪時現金
郵寄時隨信附上郵票
此外，如手續費不足或未隨信附上手續費時，將另行聯絡。但聯絡2週後仍未獲支付時，則確定不予公開等，手續費將不予退還。

※請注意，手續費如有變更，恕不另行通知。

5-4. 針對要求公開等取得之「個人資訊」經手

於要求公開等必要範圍內經手。

5-5. 該當於下列項目時，其全部或部分可能無法公開。

唯恐損及本人或第三者之生命、身體、財產及其他權利時
持有之個人資訊中，包含評估、判斷等資訊，唯恐因公開而明顯妨礙本公司適切執行業務時
違反其他法令時
無法確認本人時
委託代理人要求而無法確認代理權時
規定之要求文件內容有缺漏時

*不公開時，應連同理由一併通知。此外，即使不公開時，仍需支付規定之手續費。

6. 有關Cookie利用

Cookie是為了有效利用網際網路，而由網路伺服器向顧客瀏覽器傳送之小規模資訊，可能作為相關檔案記錄在顧客的硬碟中。本公司不會未經事前通知，就搭配Cookie及可特定個人之資訊利用。顧客可透過本身PC的瀏覽器設定解除Cookie設定。

7. 有關SSL

SSL是Secure Socket Layer的簡稱，提供加密安全通訊。本公司網站在需要輸入顧客資訊時，將使用SSL。可透過支援SSL之瀏覽器利用，無需進行特別設定，就能以初始狀態自動使用。

8. 本方針之改善、變更

本公司持續致力改善本方針。可能因法令變更等修改本方針。